Este modelo se realiza para todas las empresas que tienen o poseen inventarios para tener una forma de contar y tener un control de sus INVENTARIOS.
Tener al día las existencias , para tener información que se genera en :
- INVENTARIOS FÍSICOS
- INVENTARIOS LÓGICOS
- EXACTITUD
INVENTARIO FÍSICO
Donde el producto esta físicamente en existencia en el inventario, es decir,donde esta en el inventario y dice la verdad del inventario.
INVENTARIO LÓGICO
Es aquel sistema que llevas por me dio de un sistema cardex que existe en el sistema físico, y esto sirve para la toma de decisiones.
EXACTITUD
Es aquella información que esta en el sistema y que lo que esta en el sistema es lo mismo que esta físicamente en mis inventarios, ESTO SE DA POCAS VECES O CASI NUNCA SE DA EN LAS EMPRESAS.
Existe varios sistemas de información de inventarios que son :
- SISTEMA DE INFORMACIÓN
- SISTEMA MANUAL
SISTEMA DE INFORMACIÓN
Los productos están registrado en un sistema en información en el computador, para facilitar la búsqueda de los productos.
SISTEMA MANUAL
Los productos están registrados a mano.
ELEMENTOS DE LOS INVENTARIOS
- ITEM.
- Es el coquito de los negocios.
- Donde se emplean muchas características.
- Existencia de INVENTARIO FÍSICOS y LÓGICO.
- Existe la logística de almacenamiento.
- Existe codificación ID(código identificación de producto).
- Código de localización.
- Código alfanuméricos.(tecnología ADE).
- Sistema de información
- Descripción fecha código de entrada ,salida y saldo.
PRINCIPIOS DE MODELO DE GESTIÓN DE INVENTARIOS
- Todo ÍTEM debe estar debidamente codificado y localizado.
- Todo movimiento de inventario de entrada ,salida y consolidación debe estar denotado por las firmas.
- Los documentos de entradas deben diferenciarse de los documentos de salida (se recomienda que se a por color).
- En cuanto sea posible el lugar físico lucativo de entrada debe ser diferente de espacio objetivo del lugar físico lucativo de llegada.
- En cuanto sea posible los ÍTEM de un mismo código debe estar almacenado en un mismo lugar.
2. TÉCNICA DE CONTEO DE INVENTARIO.
- En una auditoria , el conteo de cada articulo debe ser contado tres veces con personas diferentes y letras diferentes.
- Si las dos tarjetas coincide se registra la cantidad establecida por las dos tarjetas.
- Si las tres no coinciden hay que buscar un auditor.
3. TÉCNICA DE SEGURIDAD
- Los ÍTEM de mayor masa y peso se ordena de abajo hacia arriba.
4. TÉCNICA DE CONTROL HORA DE AJUSTE.
- Los ÍTEM que tuvieron movimiento en el día debe verificarse su salida antes que se cierre el día , verificar existencia física que tienen en la orden en el día .
- Nadie del personal de inventario se va hasta que todo este cuadrado , debido al movimiento de los ÍTEM del día.
- No recibir comisiones y premios de los proveedores.
- Reporte de inventario al finalizar el mes ,debe estar entregado en TRES DÍAS.
NOTA : SIEMPRE TENDRÁS INVENTARIO EN LA VIDA.
5. TÉCNICA DE CONTEO
- Conteo cíclico de inventario (INTERNET)
- Inventarios de un solo ciclo.(Error Faltante,Error por Faltante)
CONTEO CÍCLICO
Con el tiempo el inventario físico y lógico pierde exactitud.
- por no registrar las entradas y las salidas de productos en el sistema
Los conteos cíclicos constituyen una técnica para levantar inventarios físicos en la cual contamos el inventario con frecuencia en lugar de una o dos veces al año. La clave de un buen conteo cíclico y, por tanto, de los registros exactos está en decidir que artículos contaremos, y cuando y quién será el encargado de hacerlo.
- CLASIFICACIÓN Y ANÁLISIS ABC
Es un método de clasificación frecuentemente utilizado en gestión de inventario. Resulta del principio de Pareto.
El análisis ABC permite identificar los artículos que tienen un impacto importante en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite también crear categorías de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.
Ejemplo aplicable a la gestión de stock :
- "Clase A" el stock incluirá generalmente artículos que representan 80% del valor total de stock y 20% del total de los artículos. En eso la clasificación ABC resulta directamente del principio de Pareto.
- "Clase B" los artículos representaran 15% del valor total de stock, 30% del total de los artículos.
- "Clase C " los artículos representaran 5% del valor total de stock, 50% del total de los artículos.
2. PRINCIPIO DE PARETO ( LEY 820 O 280)
Pareto enunció el principio basándose en el denominado conocimiento empírico. Observó que la gente en su sociedad se dividía naturalmente entre los «pocos de mucho» y los «muchos de poco»; se establecían así dos grupos de proporciones 80-20 tales que el grupo minoritario, formado por un 20% de población, ostentaba el 80% de algo y el grupo mayoritario, formado por un 80% de población, el 20% de ese mismo algo.
Estas cifras son arbitrarias; no son exactas y pueden variar. Su aplicación reside en la descripción de un fenómeno y, como tal, es aproximada y adaptable a cada caso particular.
El principio de Pareto se ha aplicado con éxito a los ámbitos de la política y la Economía. Se describió cómo una población en la que aproximadamente el 20% ostentaba el 80% del poder político y la abundancia económica, mientras que el otro 80% de población, lo que Pareto denominó «las masas», se repartía el 20% restante de la riqueza y tenía poca influencia política. Así sucede, en líneas generales, con el reparto de los bienes naturales y la riqueza mundial.
